Elk jaar op 1 januari en 1 juli wijzigt het wettelijk minimumloon (WML) in Nederland. Deze aanpassing heeft niet alleen invloed op werknemers en uitzendkrachten, het heeft ook directe gevolgen voor jou als uitzendbureau en inlener. Zo vraagt het in veel gevallen om aanpassing van je salarisadministratie en er moet opnieuw het WML-maandloon worden berekend. Maar hoe bereken je het maandloon op basis van het nieuwe minimumloon per uur? Op die en meer vragen geven we je graag antwoord.
Wat is het wettelijk minimumloon?
Het wettelijk minimumloon is het minimale bedrag dat een werknemer per uur, week of maand ontvangt. Dit bedrag wordt twee keer per jaar aangepast door de overheid om de werknemers te beschermen. Het minimumloon stijgt mee met de cao-lonen. Het minimumuurloon per 1 juli 2024 is €13,68 per uur (update: per 1 januari 2025 wordt het minimumloon €14,06 per uur). Maar hoe bereken je het nieuwe wettelijk minimummaandloon op basis van het minimumuurloon? Wij leggen het je uit.
Het maandloon en werkbare dagen
Wat het maandloon van jouw werknemer is, hangt af van het aantal werkbare dagen in een jaar. In 2024 zijn er 262 werkbare dagen bij een werkweek van maandag t/m vrijdag. Dit jaar zijn er namelijk 53 maandagen en dinsdagen. Voor een werkweek van woensdag t/m zondag zijn er echter maar 260 werkbare dagen in 2024 (update: in 2025 zijn er 261 werkbare dagen bij een werkweek van maandag t/m vrijdag). Dit verschil maakt het een uitdaging om een standaard minimummaandloon vast te stellen voor jouw werknemer of uitzendkracht. En je wilt natuurlijk wel dat iedereen eerlijk wordt beloond.
Waarom is dit zo belangrijk? Lonen binnen een organisatie worden veelal op functieniveau vastgesteld en niet op persoonsniveau. Dit betekent dat je geen uniform minimummaandloon kunt opnemen in bijvoorbeeld een inlenersbeloning. Dit zorgt vaak voor verwarring en vraagt om een zorgvuldige benadering bij de berekening van het maandloon van jouw werknemer. Veel mensen dachten dat het eenvoudiger zou worden met een uniform uurloon, waarbij degenen die meer werken, ook meer verdienen. Alleen ligt die berekening iets gecompliceerder.
Hoe ga je om met de switch van maandloon naar uurloon bij het minimumloon?
Een van de grootste uitdagingen bij het nieuwe minimumloon is het omzetten van maandloon naar uurloon bij:
Bij vaste arbeidsduur per week
Om bij een vaste arbeidsduur per week het maandloon naar uurloon te berekenen, deel je het maandloon door het aantal werkuren per maand. Wijzigen het aantal werkuren per maand? Dan wordt het maandloon ook aangepast. De maand februari heeft bijvoorbeeld minder werkuren dan de maand augustus. Maar hoe bereken je het gemiddeld maandloon? Om een vast maandloon te berekenen kun je de volgende formule gebruiken:
Aantal werkdagen per jaar x aantal werkuren per dag = het aantal werkuren per jaar
Het aantal werkuren per jaar x het wettelijk minimumloon = het voltijd WML-jaarloon
Het voltijd WML-jaarloon : 12 maanden = het gemiddeld maandloon
Voorbeeld: Jan werkt volgens een vaste arbeidsduur van 40 uur per week. Hij werkt 5 dagen per week 8 uur. Het wettelijk minimumuurloon is €13,68. We nemen als voorbeeld dat Jan 262 dagen per jaar werkt. Om zijn gemiddeld maandloon te kunnen berekenen passen we bovenstaande formule toe:
262 werkdagen per jaar x 8 uur per dag = 2.096 werkuren per jaar.
2.096 werkuren per jaar x €13,68 uurloon = €28.673,28 voltijd WML-jaarloon
€28.673,28 : 12 maanden = €2.389,44 het gemiddeld maandloon
Jan heeft gemiddeld een maandloon van €2.389,44,- op basis van een 40-urige werkweek, waarbij hij 8 uur per dag werkt.
Bij een jaarurennorm
Bij de jaarurennorm wordt het iets gemakkelijker. Hier wordt het aantal werkbare uren per jaar gedeeld door 12 om het maandloon te berekenen. Stel dat een werknemer volgens de jaarurennorm 2080 uur per jaar werkt, dan deel je dit door 12, wat neerkomt op ongeveer 173,33 uur per maand. Dit aantal gebruik je dan om het minimummaandloon te berekenen.
Voorbeeld: Anna werkt volgens de jaarurennorm en heeft een jaarloon van €25.000. Haar uurloon zou dan €25.000 / 2080 = €12,02.
Het WML wijzigt, wat nu?
Ieder half jaar stijgt het wettelijk minimumloon en moet de berekening opnieuw worden uitgevoerd om het juiste maandloon te kunnen berekenen.
Staat de medewerker uit dienst gedurende het jaar? Dan zal bovenstaande herberekend moeten worden met het daadwerkelijk aantal gewerkte dagen, om te controleren of jouw medewerker voldoende loon heeft gehad.
Een handige basisformule
Je weet nu hoe je het loon berekent als iemand een volledig jaar bij je in dienst is. Echter, een uitzendkracht werkt vaak niet een volledig jaar bij één opdrachtgever. Het aantal gewerkte uren in de periode dat de uitzendkracht bij de opdrachtgever heeft gewerkt, bepalen in dat geval het maandloon. De Rijksoverheid gebruikt de volgende basisformule, die ook voor jou handig kan zijn:
Loon in periode Y = (aantal gewerkte uren periode Y ) x (wettelijk minimumuurloon)
Stel je wilt het loon in juli 2024 berekenen en de uitzendkracht heeft de volgende uren gewerkt:
Week 27: 16 uur
Week 28: 24 uur
Week 29: 24 uur
Week 30: 24 uur
Week 31: 16 uur
Totaal gewerkte uren in juli: 104 uur
Wettelijk minimumuurloon: € 13,68
Loon in periode Y = (aantal gewerkte uren in periode Y) x (wettelijk minimumuurloon) Loon in juli = (104) x (€ 13,68)
Loon in juli = €1.422,72
Het is belangrijk om de regels goed te begrijpen en toe te passen. Zo kun je ervoor zorgen dat je voldoet aan de wettelijke eisen en je uitzendkrachten eerlijk beloont. Heb je nog vragen of wil je meer weten over het nieuwe minimumloon? Vraag het aan arbeidsvoorwaardenspecialist Claudia. Mail naar caoteam@inlenersbeloning.com of bel naar 076 20 50 502.
